Tietosuojaseloste julkaistu 27.4.2022.
Hei!
Aliats Oy noudattaa kaikkien henkilötietojen käsittelyssä voimassa olevaa lainsäädäntöä. Konsultointi-, valmennus- ja koulutustoimintamme ja palvelujemme markkinoinnin luonteesta johtuen käsittelemme sinua koskevia henkilötietoja. Ymmärrämme vastuumme ja haluamme, että voit luottaa meihin tietojesi käsittelijänä. Tällä sivulla kerromme mahdollisimman selkeästi ja läpinäkyvästi, miten käsittelemme tietojasi silloin, kun olet asiakkaamme, potentiaalinen asiakkaamme tai kun vierailet verkkosivullamme.
Jos sinulla on tietosuojakäytäntöhimme liittyviä kysymyksiä, ota meihin yhteyttä !
Ystävällisin terveisin,
Aliats Oy
Kuka tietojasi käsittelee?
Aliats Oy (3103447-3)
Uudenmaankatu 1 A 1
20500 Turku
Vastuu- ja yhteyshenkilö
Saana Nybom
saana@aliats.fi
Puh: +358 407302478
Keiden tietoja käsittelemme?
- Asiakas (yhteyshenkilö)
- Potentiaalinen asiakas
- Yhteistyökumppani
- Verkkosivujemme käyttäjä
Miksi käsittelemme tietojasi?
Käsittelemme tietojasi asiakas- tai yhteistyösuhteen hoitamiseksi tai palveluidemme markkinoimiseksi. Jos olet asiakkaamme tämä tarkoittaa esimerkiksi yhteydenpitoa sekä sopimusten, projekteihin liittyvien materiaalien ja tiedotteiden toimittamista. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteena on tällöin meidän ja asiakkaamme välinen sopimus. Voimme käyttää tietojasi myös markkinoidaksemme sinulle lisäpalveluja. Sinulla on oikeus kieltää meitä käyttämästä tietojasi olemalla meihin yhteydessä yllä osoitettujen yhteystietojen mukaisesti.
Jos olet potentiaalinen asiakkaamme, käsittelemme tietojasi palveluidemme markkinointiin. Tämä sisältää uutiskirjeet, mainokset ja muut suorat yhteydenotot puhelimitse, sähköpostitse tai sosiaalisen median palveluiden, kuten Linkedinin ja Instagramin kautta. Yhteisöasiakkaiden edustajien tietoja käytetään vain yhteisölle kohdistuvan viestinnän ja markkinoinnin toteuttamiseen. Jos olet henkilöasiakas, käytämme tietoja suoramarkkinointiin ainoastaan silloin, kun olet antanut siihen suostumuksen, esimerkiksi verkkosivujemme yhteydenottolomakkeen kautta.
Jos vierailet verkkosivustollamme, keräämme tietoa sivuston käytön analysointiin, tilastolliseen seurantaan ja sisällön kiinnostavuuden arviointiin. Näin pystymme parantamaan verkkosivustomme toimivuutta ja kehittää sen sisältöä. Kaikki kerätty tieto on nimetöntä, eikä sivustollamme suoritettuja toimintoja voida liittää tiettyyn henkilöön. Emme tee henkilötietoihin kohdistuvaa profilointia tai niiden käsittelyyn perustuvaa automaattista päätöksentekoa.
Mitä tietoja käsittelemme?
Käsittelemme vain edellä kuvattujen tarkoitusten kannalta välttämättömiä henkilötietoja. Näitä ovat:
- nimi,
- titteli tai ammattinimike,
- yritys tai organisaatio,
- yhteystiedot,
- asiakasryhmä,
- linkit sosiaalisen median profiileihin ja suoramarkkinointiin liittyvät suostumukset sekä
- kiellot ja muut annetut asiakassuhteen hoitamiseen liittyvät oleelliset lisätiedot.
Käytämme evästeitä verkkosivuillamme. Keräämme kolmansien osapuolien, kuten Googlen ja Facebookin, tarjoamien työkalujen avulla tietoa verkkosivustomme käytöstä. Hyödynnämme tietoja verkkosivuston käyttäjäkokemuksen parantamiseen, analytiikan seurantaan ja markkinoinnin kohdistamiseen. Evästeet eivät vahingoita käyttäjien tietokoneita tai tiedostoja. Käytämme niitä siten, että voimme tarjota asiakkaillemme kunkin yksilöityjen tarpeiden mukaisia tietoja ja palveluita. Mikäli sivuillamme vieraileva käyttäjä ei halua meidän saavan edellä mainittuja tietoja evästeiden avulla, useimmat selainohjelmat mahdollistavat eväste-toiminnon poiskytkemisen. Tämä tapahtuu yleensä selaimen asetuksien kautta. On kuitenkin hyvä ottaa huomioon se, että evästeet voivat olla tarpeellisia joidenkin ylläpitämiemme sivujen ja tarjoamiemme palveluiden asianmukaiselle toimimiselle.
Mistä olemme hankkineet tiedot?
Keräämme tietosi seuraavista lähteistä:
- Pääsääntöisesti saamme tietosi sinun itsesi antamana esimerkiksi verkkosivustomme yhteydenottolomakkeen tai muun henkilökohtaisen vuorovaikutuksen kautta. Henkilötietojen antaminen on edellytys asiakassuhteen syntymiselle ja hoitamiselle. Näin voimme tarjota sinulle palveluitamme.
- Jos olet potentiaalisen yhteisöasiakkaan edustaja tai yrityspäättäjä, saatamme kerätä tietosi julkisesti verkossa, kuten organisaatiosi kotisivuilla olevista tiedoista.
- Verkkosivujemme käytöstä kerätty tieto.
Miten kauan käsittelemme tietojasi?
Henkilötiedot säilytetään niin kauan, kun niitä tarvitaan asiakkaan kanssa tehtävän sopimuksen täytäntöön panemiseksi tai asiakaspalvelun kehittämiseksi.
Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Tietoja ei säännönmukaisesti luovuteta yrityksen ulkopuolelle. Osa yrityksen käyttämistä ulkopuolisista palvelun- tai ohjelmistontarjoajista saattavat säilyttää tietoja EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolella.
Oikeutesi
Sinulla on seuraavat oikeudet:
- Oikeus tarkastaa, mitä sinua koskevia tietoja henkilötietorekisteriin on tallennettu.
- Oikeus pyytää sinua koskevien henkilötietojen korjaamista.
- Oikeus vaatia sinua koskevien henkilötietojen poistamista.
- Oikeus siirtää tiedot johonkin toiseen järjestelmään, silloin kun tiedot ovat sinun itsesi toimittamia ja tietojen käsittely perustuu suostumukseen tai sopimukseen.
- Oikeus kieltää sinuun kohdistuva suoramarkkinointi tai rajoittaa kiistanalaisten tietojen käsittelyä kunnes asia saadaan ratkaistua.
- Oikeus vastustaa henkilötietojesi käsittelyä, mikäli koet, että olemme käsitelleet henkilötietojasi lainvastaisesti tai että meillä ei ole oikeutta käsitellä henkilötietojasi.
- Oikeus tehdä valitus henkilötietojesi käsittelystä valvontaviranomaiselle.
Näiden oikeuksien käyttämistä koskevat pyynnöt tulee tehdä osoitteeseen: info@aliats.fi.